Кодекс корпоративной этики

Настоящий кодекс корпоративной этики (далее – Кодекс) распространяется  на всех сотрудников, партнеров, подрядчиков (далее – члены) юридического центра «Советник» (далее – организация).

Этические принципы и Основные ценности организации
• Честность
• Прозрачность
• Добросовестность
• Надежность
• Независимость
• Уважительное отношение к другим
• Ответственность
• Подотчётность
• Соблюдение законов
• Командная работа
• Профессионализм

Представление информации/Выражение мнения
«Советник» призывает всех членов задавать вопросы и поднимать проблемы, не опасаясь ответных мер. Организация привержена серьезно относиться к представленной информации, и тщательно её проверять. Члены должны немедленно сообщать о подозрительном, неэтичном, незаконном сомнительном поведении. Организация не допускает противодействия против какого-либо, кто делает добросовестное сообщение о предполагаемом неправомерном поведении, или иным образом содействует расследованию или проверке.

Равные возможности
Организация не должна допускать дискриминации по признаку расы, цвету кожи, религии, полу, возрасту, национальному происхождению, сексуальной ориентации, семейному положению, инвалидности, занимаемой позиции в организации или по  любой другой дискриминационной категории.  

Притеснения (harassment)
Организация придерживается нулевой терпимости в отношении любого вида притеснений, включая сексуальные домогательства и издевательства. Каждый член организации должен относиться к коллегам, партнерам и другим лицам с достоинством и уважением. Любые виды притеснений, в том числе физические, сексуальные, устные или иные, запрещены и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до исключения из организации. 

Преследование может включать действия, речь, словесные выражения или вещи, которые создают враждебную среду, например:
• Повышение голоса или унижение кого-либо.
• Физическое насилие или запугивание.
• Неуместные знаки внимания, приглашения или комментарии.
• Визуальные проявления, например, неуважительные или сексуально-
ориентированные фото или жесты.
• Физические действия, включая насилие или неуместные прикосновения.

Запугивания/Издевательства
Мы стремимся к тому, чтобы наши члены, партнеры и сотрудники работали в безопасной и уважительной среде, свободной от запугиваний и издевательств.

Запугивание может включать:
• Распространение негативных слухов или сплетен.
• Исключение или изолирование кого-либо в обществе.
• Установление недостижимых результатов в работе.
• Сокрытие информации или целенаправленное предоставление неверной
информации.
• Запугивание кого-либо чем-либо, включая угрозы отстранения из членства или
увольнения с работы.
• Воспрепятствование чьей-либо работе.
• Несправедливый отказ в обучении, предоставлении отпуска или продвижении
по службе.
• Постоянное изменение рабочих инструкций и указаний.
• Оскорбительные шутки в электронных сообщениях.
• Постоянная критика или унижения кого-либо.
• Нарушение целостности личного либо рабочего имущества человека.

Конфликт интересов
Конфликт интересов может возникнуть, когда личные действия, средства или связи сотрудника компрометируют его суждения/решения или способность действовать в интересах самой организации. Члены должны избегать ситуации, которые могут вызвать конфликт интересов. Важно, чтобы члены выявляли любые отношения, связи или действия, которые могли создать реальный, потенциальный или даже предполагаемый конфликт интересов. 

Внешняя связь от имени организации
Внешняя связь от имени организации для представления организации в средствах массовой информации и/или судебных инстанциях допускается только после одобрения руководства «Советник».

Конфиденциальность
Организация и её члены обеспечивают конфиденциальность всей служебной информации. Служебная информация включает всю внутреннюю информацию, которая может нанести вред организации, её участникам и деловым партнерам при её разглашении.

Конфиденциальная информация может включать:
• Списки клиентов
• Списки сотрудников
• Информация о заработной плате
• Информация о ценах
• Условия договоров
• Политика и процедуры организации
• Финансовые отчеты
• Маркетинговые планы и стратегии
• Информация о партнерах
• Любая другая информация, которая может нанести ущерб организации, её клиентам, сотрудникам или партнерам, если она будет разглашена.

Личная информация
Организация соответствует требованиям законодательства Российской Федерации и международным законам о неприкосновенности личной жизни.

Все члены соглашаются соблюдать это правило, содержащее положения о конфиденциальности и неразглашении информации. Организация и её члены не должны разглашать какую-либо личную, персональную информацию о:
• Клиентах
• Сотрудниках
• Партнерах
• Подрядчиках
• Третьих сторонах.
Члены должны обеспечить надежные условия хранения персональных данных, отмечать её как конфиденциальную и хранить её до тех пор, пока она будет необходима для целей, для которых она была собрана.

При предоставлении личной информации, доступ должен быть предоставлен только тем, у кого есть рабочая необходимость в информации.

Члены должны сообщать о любых нарушениях конфиденциальности, включая утерю, кражу или несанкционированный доступ к личной информации.

Взяточничество и вознаграждение за упрощение формальностей Организация не должна пытаться влиять на суждение или поведение человека, занимающего ответственный пост, давая ему взятку или подкупая его. Это касается лиц, занимающих должность в правительстве или частной компании.

Организация не должна позволять осуществлять вознаграждение за упрощение формальностей (или «плату за ускорение процессов») государственным должностным лицам или субъектам частного предпринимательства для обеспечения или ускорения обычных операций.
Сотрудники организации должны:
• Внимательно отбирать третьи лица при совместной работе и мониторить их деятельность в соответствии с Политикой борьбы с взяточничеством и коррупцией
• Аккуратно вести бухгалтерский учет и документацию, и следить за тем, чтобы денежные средства не использовались для взяток и незаконных вознаграждений
• Отказывать в любом предложении или просьбе о незаконном платеже и сообщать об этих инцидентах сотруднику по Комплаенсу.

Подарки и развлечения
Хотя подарки и развлечения между партнерами могут быть приемлемым способом для укрепления связей, они также могут создать представление о том, что принятые решения могут быть последствиями этих подарков и развлечений.  

Организация привержена работать в соответствии с поставленными перед собой задачами, предоставлению консультативных услуг, и соответствовать всем требованиям правил получения даров и развлечений.

Члены организации должны:
• Руководствоваться здравым смыслом и соблюдать правила в отношении подарков и других выгод.
• Никогда не допускать, чтобы получение подарков, развлечений или личная выгода влияли на принятие решений или на рабочие отношения.
• Никогда не принимать подарки или развлечения, которые являются незаконными, аморальными, или которые негативно отразятся на организации.
• Никогда не принимать денежные средства, эквиваленты денежных средств, акции или другие ценные бумаги, в рамках деятельности Организации. Члены организации могут принимать добровольно предоставленные подарки, не превышающие номинальной стоимости (50 Долларов США или эквивалентную сумму), например, подарки по скидочным акциям, и могут предоставлять то же самое партнерам. В случае сомнения, члены должны выяснить это у сотрудника по Комплаенсу до предоставления или получения каких-либо даров. Благотворительные взносы Организация может выплачивать благотворительные взносы по своим соображениям и для организаций, которые не преследуют политические цели.

Делопроизводство
Вся документация, базы данных, голосовые сообщения, сообщения с мобильных устройств, компьютерные файлы и фотографии и другие данные организации, связанные с деятельностью организации являются документами «Советник».
Члены организации должны:
• обеспечивать сохранность и целостность документации до тех пор, пока это необходимо,
• вести систему официальных отчетов для сохранения и записей файлов, необходимых для юридических, финансовых, архивных и иных целей,
• ликвидировать (в исключительных случаях) документы в соответствии с правилом максимального хранения данных. Срок хранения составляет 5 лет, а по документам, которые требуют других сроков по законодательству Российской Федерации, применяются положения действующего законодательства. Ликвидация документов документируется.
• члены организации никогда не должны уничтожать документацию при случаях расследования или проверок.

Защита и надлежащее использование средств организации
Организация требует от всех членов защиты своих активов и средств. Все активы должны использоваться в законных целях, эффективно и только в рамках деятельности организации. Активы включают объекты, оборудование, компьютеры и информационные системы, телефоны, человеко-часы, конфиденциальную и служебную информацию, различного рода экспертные и консультационные услуги, организационные возможности и денежные средства организации. О подозрительных случаях мошенничества, кражи, небрежности и растрат следует сообщать руководству «Советник».

Отмывание доходов, полученных преступным путем
Организация привержена соблюдать законодательство об отмывании денег. Отмывание доходов, полученных преступным путем – это процесс, сокрытия
незаконных средств путем перемещения их через законный род деятельности с целью сокрытия их преступного происхождения. Члены организации никогда не должны сознательно способствовать отмыванию денег или финансированию терроризма, и должны принимать меры для предотвращения преднамеренного использования деятельности организации для данных целей. Члены должны незамедлительно сообщать о необычных или подозрительных действиях, или транзакциях, например:
• попытка оплаты наличными или из необычных источников финансирования,
• транзакции, предусматривающие передачу средств в/из страны или организаций, не связанных с транзакцией,
• необычно сложные сделки, которые не отражают цели транзакции,
• попытки уклониться от требований учета и/или документирования транзакции.

Инсайдерская информация
Члены организации в ходе деятельности организации могут получить доступ к информации об организациях, партнерах, или лицах, которая не являются общедоступной. Членам организации запрещается использовать информацию, полученную настоящим образом для личной выгоды или делиться ею с другими.
Членам запрещается:
• Покупать или продавать ценные бумаги на основе информации, полученной в рамках деятельности в организации.
• Предоставлять информацию или советы, или поощрять другие лица покупать или продавать ценные бумаги на основе полученной информации в рамках деятельности в организации.

Охрана труда и техника безопасности
Организация осуществляет деятельность в соответствии с требованиями по охране и труда и технике безопасности, действующей на территории Российской Федерации.
Все члены организации должны выполнять свою работу в соответствии с действующим законодательством, положениями и процедурами по охране труда и технике безопасности, и применять безопасные методы работы.
Члены организации должны немедленно сообщать о травмах, небезопасных условиях на рабочем месте, включая «потенциально-опасные происшествия без последствий».

Экология
Организация привержена работать на основе принципов экологической ответственности, от предоставления услуг, до работы своих офисов и объектов, отбора поставщиков услуг и других видов деятельности.
Организация привержена соответствовать всем экологическим нормам и законодательству, а также придерживаться устойчивых практик защиты окружающей среды.

Информационные технологии
Организация предполагает, что все её члены будут содействовать защите всей компьютерной техники и данных от преднамеренных злоумышленных деяний отдельных лиц внутри организации или за её пределами.

Использование социальных сетей
Организация уважает право членов использовать социальные сети в личных и профессиональных целях.
Члены организации должны отвечать за соблюдение политики и процедур организации при общении в социальных сетях и несут ответственность за любую информацию, которые они публикуют в интернете от имени организации.

Члены организации должны:
• Разглашать свои отношения с организацией во время представления комментариев онлайн по вопросам, касающихся организации.
• Уважать конфиденциальность других членов и воздерживаться от публикации их фотографий без их согласия.
• Проверять, чтобы любая информация, связанная с организацией, которую они публикуют, является точной.

Члены организации не должны:
• Использовать чужие имена или личность онлайн.
• Говорить от имени организации, если они не уполномочены делать это.
• Предоставлять конфиденциальную информацию об организации, её партнерах, заинтересованным сторонам или третьим лицам.
• Публиковать комментарии или фотографии, которые могут нанести вред фирменным знакам организации, репутации или интересам, а также интересам ее членов.